¿Cómo termina correctamente una constancia laboral?

La frase de cierre estándar es: 'Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan.' Esta cláusula es importante porque varias instituciones la solicitan textualmente. Luego va 'Atentamente', el espacio para la firma, y el nombre, cargo y empresa del firmante.

¿Puedo usar los ejemplos de esta página para mi empresa?

Sí. Los modelos son de uso libre — solo reemplaza los datos ficticios por los datos reales del trabajador y la empresa. Asegúrate de que el documento sea firmado y sellado por la persona con facultades para certificar la información laboral.

¿En qué casos se rechaza una constancia laboral?

Los motivos más frecuentes de rechazo son: fecha de expedición mayor a 30 días, falta de sello o firma autorizada, no especificar si el salario es bruto o neto, datos del trabajador que no coinciden con el INE o CURP, y ausencia de la cláusula 'para los fines legales que convengan'. Verificar estos puntos antes de entregarla evita ir dos veces.

Ejemplo de constancia laboral: 4 modelos listos para copiar y editar

Q: ¿Cómo debe empezar una constancia laboral?

Debe comenzar con el membrete de la empresa (nombre legal, RFC, domicilio), seguido de la ciudad y fecha, el destinatario ('A quien corresponda' o la institución específica), y luego el cuerpo con los datos del trabajador. Evita comenzar con 'Por la presente comunicamos' — la fórmula correcta es 'Por medio de la presente, [nombre del firmante], en mi carácter de [cargo]...'.

📄 4 modelos reales

Cada situación laboral tiene su propio modelo. Aquí están los cuatro más solicitados en México: empleado activo, ex-empleado, constancia con salario para banco y modelo para visa. Copia el texto, cambia los datos y listo.

1 · Empleado activo 2 · Ex-empleado 3 · Para banco / crédito 4 · Para visa

💡 Antes de copiar: los campos en fondo amarillo son los que debes reemplazar. El resto del texto puede usarse tal como está — incluye las frases legales estándar que piden bancos, embajadas e INFONAVIT.

Modelo 1 — Empleado activo (uso general)

El más versátil. Sirve para la mayoría de trámites: arrendamiento, crédito de auto, referencias laborales y solicitudes de crédito menores.

Constancia laboral — Empleado activo Uso: arrendamiento, referencias, créditos menores

[RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA, S.A. DE C.V.]

RFC: [RFC empresa] | [Domicilio fiscal] | Tel: [Teléfono]

[Ciudad], a [día] de [mes] de [año]

A QUIEN CORRESPONDA:

Por medio de la presente, [Nombre del firmante], en mi carácter de [Cargo] de la empresa [Razón social], hago constar que:

El(La) C. [Nombre completo del trabajador], con CURP [CURP], forma parte de nuestra plantilla laboral con el puesto de [Puesto] desde el [fecha de ingreso], mediante contrato por tiempo [indeterminado / determinado].

Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan.

Atentamente,

[Nombre del firmante]
[Cargo]
[Razón social]

💡 Nota: este modelo no incluye salario. Si el trámite lo requiere, usa el Modelo 3.

Modelo 2 — Ex-empleado (tras la separación laboral)

Para cuando ya no existe la relación laboral. La LFT obliga al patrón a emitirla incluso después de la baja, siempre que conserve los registros. El cambio clave está en el tiempo verbal y la fecha de baja.

Constancia laboral — Ex-empleado Uso: nuevo empleo, referencias, becas

[RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA, S.A. DE C.V.]

RFC: [RFC empresa] | [Domicilio fiscal]

[Ciudad], a [día] de [mes] de [año]

A QUIEN CORRESPONDA:

Por medio de la presente, [Nombre del firmante], en mi carácter de [Cargo] de la empresa [Razón social], hago constar que:

El(La) C. [Nombre completo], con CURP [CURP], prestó sus servicios en esta empresa con el puesto de [Puesto] desde el [fecha de ingreso] hasta el [fecha de baja], mediante contrato por tiempo [indeterminado / determinado]. Su salario al momento de la separación fue de $[monto] mensuales netos.

Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan.

Atentamente,

[Nombre y cargo del firmante]
[Razón social]

💡 Cambios clave vs el Modelo 1: "prestó sus servicios" en lugar de "forma parte", y se añade la fecha de baja. El salario aquí es opcional — inclúyelo si el ex-empleado lo solicita específicamente.

Modelo 3 — Con salario para banco o crédito INFONAVIT

Para créditos bancarios, hipotecas y INFONAVIT. Los bancos exigen el salario neto explícito y muchos piden el desglose bruto/neto. La fecha de expedición no debe tener más de 30 días.

Constancia laboral — Para banco / crédito / INFONAVIT Uso: hipoteca, crédito personal, FONACOT, arrendamiento formal

[RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA, S.A. DE C.V.]

RFC: [RFC empresa] | [Domicilio] | Tel: [Tel] | [Correo]

[Ciudad], a [día] de [mes] de [año]

A QUIEN CORRESPONDA:

Por medio de la presente, [Nombre del firmante], en mi carácter de [Cargo] de [Razón social], con RFC [RFC empresa], hago constar que:

El(La) C. [Nombre completo], con CURP [CURP] y Número de Seguridad Social [NSS], forma parte de nuestra plantilla desde el [fecha ingreso], con el puesto de [Puesto], contrato por tiempo [indeterminado] y jornada [completa / parcial].

Su salario mensual bruto es de $[monto bruto] ([en letra] pesos M/N) y su salario mensual neto (después de deducciones de ISR e IMSS) es de $[monto neto] ([en letra] pesos M/N).

Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan.

Atentamente,

[Nombre y cargo del firmante] | Sello de la empresa

💡 Para INFONAVIT: añadir también el Número de Registro Patronal (NRP) y confirmar que el trabajador está dado de alta en el IMSS con el salario declarado. El banco o INFONAVIT puede verificarlo.

Modelo 4 — Para visa (americana, canadiense, Schengen)

Los consulados verifican estabilidad laboral y arraigo económico. Piden el salario bruto anual, el tipo de contrato y, en algunos casos, que se dirija específicamente al consulado.

Constancia laboral — Para trámite de visa Uso: visa americana B1/B2, visa canadiense, visa Schengen

[RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA, S.A. DE C.V.]

RFC: [RFC] | [Domicilio] | Tel: [Tel]

[Ciudad], a [día] de [mes] de [año]

Al Consulado General de [País] en México
Presente

Por medio de la presente, [Nombre del firmante], en mi carácter de [Cargo] de [Razón social], empresa establecida en México desde [año de constitución], dedicada a [giro de la empresa], hago constar que:

El(La) C. [Nombre completo], con CURP [CURP], ocupa el puesto de [Puesto] en esta empresa desde el [fecha ingreso], con contrato por tiempo indeterminado.

Su salario bruto mensual es de $[monto] MXN, equivalente a $[monto bruto anual] MXN anuales. Cuenta con [días] días de vacaciones al año.

El trabajador viajará del [fecha salida] al [fecha regreso] con autorización de la empresa y se reincorporará a sus labores al finalizar el viaje.

Se expide la presente para los fines que al interesado convengan ante esa representación consular.

Atentamente,

[Nombre y cargo del firmante] | Sello de la empresa
[Teléfono directo para verificación]

💡 Diferencias vs otros modelos: se dirige al consulado específico, incluye salario bruto anual, fecha del viaje y autorización expresa. Algunos consulados llaman al teléfono del firmante para verificar — incluye un número directo de RR.HH.

Descarga todos los modelos en Word

📥 Plantilla Word editable 📋 Guía completa 📄 Constancia de trabajo

Preguntas frecuentes sobre los ejemplos

¿Cómo debe empezar una constancia laboral?﹢

Con el membrete de la empresa, luego ciudad y fecha, destinatario y la frase: "Por medio de la presente, [nombre], en mi carácter de [cargo]...". Evita comenzar con frases genéricas sin identificar al firmante.

¿Cómo termina correctamente?﹢

Con la cláusula: "Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan." Esta frase la exigen textualmente varias instituciones. Luego "Atentamente", firma, nombre, cargo y sello.

¿En qué casos rechazan la constancia?﹢

Los motivos más comunes: fecha mayor a 30 días, falta de sello, salario sin especificar si es bruto o neto, datos que no coinciden con el INE/CURP, y ausencia de la cláusula "para los fines legales". Verifica estos puntos antes de entregar.

¿Puedo usar estos modelos en mi empresa?﹢

Sí. Solo reemplaza los datos en amarillo por los datos reales. Asegúrate de que quien firma tiene facultades para certificar la información laboral (RR.HH., director general o jefe inmediato).