Ejemplo de constancia laboral: 4 modelos listos para copiar y editar

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Cada situación laboral tiene su propio modelo de constancia. Aquí están los cuatro ejemplos de constancia laboral más solicitados en México —empleado activo, ex-empleado, con salario para banco y para visa— listos para copiar y editar. Y si prefieres, el generador de abajo arma el tuyo con tus datos y lo descarga en Word o PDF.
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💡 Antes de copiar: los campos entre corchetes son los que debes reemplazar. El resto del texto puede usarse tal cual: incluye las frases legales estándar que piden bancos, embajadas e INFONAVIT. Si trabajas por tu cuenta, el caso cambia: revisa la constancia para trabajador independiente.

Ejemplo 1: constancia laboral de empleado activo

El más versátil. Sirve para la mayoría de trámites: arrendamiento, crédito de auto, referencias laborales y solicitudes de crédito menores. No incluye salario; si el trámite lo pide, usa el ejemplo 3.

Ejemplo — empleado activo (uso general)

[RAZÓN SOCIAL, S.A. DE C.V.]

RFC: [RFC][Domicilio fiscal] — Tel: [Teléfono]

[Ciudad], a [fecha]

A QUIEN CORRESPONDA:

Por medio de la presente, [nombre del firmante], en mi carácter de [cargo] de la empresa [razón social], hago constar que:

El(La) C. [nombre del trabajador], con CURP [CURP], forma parte de nuestra plantilla laboral con el puesto de [puesto] desde el [fecha de ingreso], mediante contrato por tiempo indeterminado.

Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan.


Atentamente,


[Nombre del firmante]
[Cargo][Razón social]

Ejemplo 2: constancia laboral para ex-empleado

Para cuando ya no existe la relación laboral. La LFT obliga al patrón a emitirla incluso tras la baja, siempre que conserve los registros. El cambio clave está en el tiempo verbal y en la fecha de baja.

Ejemplo — ex-empleado (tras la separación)

[Ciudad], a [fecha]

A QUIEN CORRESPONDA:

Por medio de la presente, [nombre del firmante], en mi carácter de [cargo] de [razón social], hago constar que:

El(La) C. [nombre], con CURP [CURP], prestó sus servicios en esta empresa con el puesto de [puesto] desde el [fecha de ingreso] hasta el [fecha de baja], mediante contrato por tiempo indeterminado.

Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan.


Atentamente,


[Nombre y cargo del firmante][Razón social]

La diferencia con el ejemplo 1: "prestó sus servicios" en lugar de "forma parte", y se añade la fecha de baja. El salario aquí es opcional, inclúyelo solo si el ex-empleado lo solicita. El patrón mantiene la obligación de emitirla incluso tras la baja, como se detalla en la guía completa de constancia laboral.

Ejemplo 3: constancia laboral con salario para banco o INFONAVIT

Para créditos bancarios, hipotecas e INFONAVIT. Los bancos exigen el salario neto explícito y muchos piden el desglose bruto/neto. La fecha de expedición no debe rebasar los 30 días.

Ejemplo — con salario para banco / crédito / INFONAVIT

[Ciudad], a [fecha]

A QUIEN CORRESPONDA:

Por medio de la presente, [nombre del firmante], en mi carácter de [cargo] de [razón social], con RFC [RFC], hago constar que:

El(La) C. [nombre], con CURP [CURP] y NSS [NSS], forma parte de nuestra plantilla desde el [fecha de ingreso], con el puesto de [puesto], contrato por tiempo indeterminado y jornada completa.

Su salario mensual bruto es de $[bruto] y su salario mensual neto (después de deducciones de ISR e IMSS) es de $[neto] ([en letra] pesos M/N).

Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan.


Atentamente,


[Nombre y cargo] — Sello de la empresa

Para INFONAVIT conviene añadir el Número de Registro Patronal (NRP) y confirmar que el trabajador está dado de alta en el IMSS con el salario declarado, ya que la institución puede verificarlo. Si el trámite se centra en acreditar ingresos más que la relación laboral, revisa la constancia de ingresos.

Ejemplo 4: constancia laboral para visa

Los consulados verifican estabilidad laboral y arraigo. Piden el salario bruto, el tipo de contrato y, en muchos casos, que la carta se dirija al consulado e incluya la autorización del periodo de ausencia.

Ejemplo — para trámite de visa

[Ciudad], a [fecha]

Al Consulado General de [País] en México — Presente

Por medio de la presente, [nombre del firmante], en mi carácter de [cargo] de [razón social], empresa establecida en México desde [año], hago constar que:

El(La) C. [nombre], con CURP [CURP], ocupa el puesto de [puesto] desde el [fecha de ingreso], con contrato por tiempo indeterminado y un salario bruto mensual de $[monto] MXN.

El trabajador viajará del [fecha salida] al [fecha regreso] con autorización de la empresa y se reincorporará a sus labores al finalizar el viaje.

Se expide la presente para los fines que al interesado convengan ante esa representación consular.


Atentamente,


[Nombre y cargo][Teléfono directo para verificación]

⚠️ El detalle que salva la visa: la línea que confirma que conservas el empleo a tu regreso. Para el oficial consular es una señal de arraigo. Una carta que solo dice "trabaja aquí y gana X" pierde ese punto. Añade siempre la autorización de ausencia con fecha de reincorporación. ¿No sabes cuál de todas necesitas? La guía de carta de trabajo te ayuda a identificarlo.

Generador de constancia laboral

Elige el tipo de constancia, completa los campos y el generador arma el modelo correcto al instante. Cópialo o descárgalo en Word y PDF para imprimir y firmar.

Preguntas frecuentes sobre los ejemplos

¿Cómo debe empezar una constancia laboral?
Con el membrete de la empresa, luego ciudad y fecha, el destinatario y la frase: "Por medio de la presente, [nombre], en mi carácter de [cargo]...". Evita empezar con frases genéricas sin identificar al firmante.
¿Cómo termina correctamente?
Con la cláusula "Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan". Varias instituciones la exigen textual. Luego "Atentamente", firma, nombre, cargo y sello.
¿En qué casos rechazan la constancia?
Los motivos más comunes: fecha mayor a 30 días, falta de sello, salario sin especificar si es bruto o neto, datos que no coinciden con el INE o CURP, y ausencia de la cláusula de fines legales. Verifica esos puntos antes de entregarla.
¿Puedo usar estos ejemplos en mi empresa?
Sí. Solo reemplaza los datos entre corchetes por los reales. Asegúrate de que quien firma tenga facultades para certificar la información laboral: RR.HH., director general o jefe inmediato.
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