Qué es una constancia laboral y para qué sirve
Una constancia laboral —también llamada carta laboral, constancia de trabajo o constancia de empleo— es un documento oficial emitido por una empresa que certifica la relación laboral con un trabajador. Contiene datos verificables: puesto, fechas de contratación, salario y funciones. No incluye opiniones sobre el desempeño —eso es una carta de recomendación, que es un documento distinto.
La diferencia práctica importa: si un banco, una embajada o el INFONAVIT piden una constancia laboral, esperan un documento objetivo con datos concretos. Si piden una carta de recomendación, esperan una evaluación del desempeño del trabajador. Entregar uno por el otro retrasa los trámites.
💡 El dato que más gente desconoce: la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a expedir esta constancia en un plazo máximo de 3 días hábiles a partir de que el trabajador la solicita —ya sea que siga en la empresa o no. Negarse es una violación a la LFT.
Base legal: el patrón está obligado a darla
El Artículo 132, fracción VIII de la Ley Federal del Trabajo establece expresamente que el patrón tiene la obligación de expedir al trabajador, dentro de los tres días siguientes a su solicitud, una constancia escrita que indique:
- La duración de la relación de trabajo
- El tipo de trabajo realizado
- El salario devengado
La LFT no prescribe un formato único ni exige papel membretado como requisito legal, pero sí exige que la información sea veraz. Las instituciones (bancos, embajadas, INFONAVIT, IMSS) pueden exigir requisitos adicionales por sus propias políticas internas, no por mandato legal.
Qué datos debe incluir una constancia laboral
Estos son los datos que toda constancia laboral válida debe tener, divididos entre los que exige la LFT y los que piden instituciones como bancos y embajadas:
Datos de la empresa
Nombre legal completo (incluyendo S.A., S.A. de C.V., etc.), RFC de la empresa, dirección fiscal, teléfono y correo de contacto.
Datos del trabajador
Nombre completo, CURP, NSS (número de seguridad social), puesto o cargo actual.
Fechas de la relación laboral
Fecha de ingreso. Si sigue activo: "a la fecha". Si ya salió: fecha de baja. Incluir si el contrato es por tiempo determinado o indeterminado.
Salario
No es obligatorio por ley pero sí para créditos y visas. Especificar si es salario bruto o neto —los bancos calculan sobre el neto, las visas a veces piden el bruto.
Firma y sello
Firma del titular de RR.HH., director general o jefe inmediato con facultades. Sello corporativo —no es obligatorio por ley pero muchas instituciones lo solicitan.
Fecha de expedición
Indispensable. La mayoría de trámites exigen que la constancia no tenga más de 30 días de antigüedad. Fechas viejas generan rechazos.
⚠️ El error más frecuente en trámites bancarios: no especificar si el salario es bruto o neto. Los bancos calculan la capacidad de pago sobre el ingreso neto. Si la constancia solo dice "salario mensual de $18,000" sin aclarar si es antes o después de deducciones, el banco puede rechazarla o pedir una nueva.
Cómo redactarla paso a paso
1
Encabezado con membrete de la empresa
Logotipo, nombre legal completo, RFC, dirección fiscal y datos de contacto. Aunque no es obligatorio por ley, evita rechazos en trámites formales. Si no hay membrete impreso, inclúyelo en el cuerpo del documento.
2
Lugar, fecha y destinatario
Ciudad y fecha completa en letras. Para el destinatario: "A quien corresponda" si no se conoce la institución, o el nombre específico si se sabe (ej. "Al Consulado General de los Estados Unidos").
3
Cuerpo del documento
Redactar en tercera persona. Incluir: nombre completo del trabajador, CURP, NSS, cargo actual, fecha de ingreso, tipo de contrato, salario (especificando si es bruto o neto) y jornada laboral.
4
Cierre y fines legales
Frase de cierre estándar: "Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan." Evita frases genéricas sin esta cláusula —algunas instituciones la exigen textualmente.
5
Firma y sello
Nombre completo, cargo y firma autógrafa del firmante. Sello de la empresa. Si es digital, firma electrónica con certificado vigente del SAT.
Modelo de constancia laboral para copiar
📋 Modelo completo — edita los campos en amarillo
[Ciudad], a [día] de [mes] de [año]
A QUIEN CORRESPONDA:
Por medio de la presente, [Nombre completo del firmante], en mi carácter de [Cargo: Gerente de RR.HH. / Director General] de la empresa [Razón social completa], con RFC [RFC de la empresa], con domicilio en [Dirección fiscal], hago constar que:
El(La) C. [Nombre completo del trabajador], con CURP [CURP] y Número de Seguridad Social [NSS], forma parte de nuestra plantilla laboral con el puesto de [Puesto o cargo] desde el [fecha de ingreso], mediante contrato por [tiempo indeterminado / tiempo determinado hasta el (fecha)], con una jornada de [tipo de jornada].
Su salario mensual neto es de $[cantidad en número] ([cantidad en letra] pesos M/N).
Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo del firmante]
[Cargo]
[Razón social de la empresa]
Para qué trámites se pide la constancia laboral
| Trámite | ¿Piden salario? | ¿Piden sello? | Vigencia máxima |
|---|
| Crédito bancario / hipotecario | ✓ Neto | ✓ Sí | 30 días |
| Crédito INFONAVIT | ✓ Bruto y neto | ✓ Sí | 30 días |
| Visa americana o canadiense | ✓ Bruto | ✓ Sí | No especifica |
| Arrendamiento / renta de inmueble | ✓ Neto | Recomendable | 60 días |
| Nuevo empleo | Opcional | Recomendable | Sin límite |
| Crédito de auto | ✓ Neto | Recomendable | 30 días |
| FONACOT | ✓ Neto | ✓ Sí | 30 días |
Más formatos y constancias
Preguntas frecuentes
¿Qué es una constancia laboral?﹢
Es un documento oficial emitido por una empresa que certifica la relación laboral con un trabajador: puesto, fechas, salario y funciones. El patrón está obligado a emitirla en 3 días hábiles según el Artículo 132 de la LFT. También se conoce como carta laboral, constancia de trabajo o constancia de empleo.
¿Cuánto tiempo tiene el patrón para entregarla?﹢
3 días hábiles desde que el trabajador la solicita, según el Artículo 132, fracción VIII de la Ley Federal del Trabajo. Negarse a emitirla es una violación a la LFT.
¿Debe incluir el salario?﹢
No es obligatorio por ley, pero sí necesario para créditos, INFONAVIT y visas. Siempre especifica si es salario bruto (antes de deducciones) o neto. Para trámites bancarios, los bancos calculan sobre el neto.
¿Puedo pedirla después de salir de la empresa?﹢
Sí. La obligación del patrón continúa aunque ya no exista la relación laboral, siempre que tenga los registros. Si no los tiene, el finiquito, contratos o recibos de nómina sirven como alternativa.
¿Constancia laboral y carta laboral son lo mismo?﹢
Sí. Son distintos nombres para el mismo documento. También se usa "constancia de trabajo", "carta de trabajo" y "constancia de empleo". Todos certifican la relación laboral con los mismos datos esenciales.
¿Es necesario el papel membretado?﹢
La LFT no lo exige, pero bancos, embajadas e INFONAVIT suelen pedirlo para mayor formalidad. Para evitar rechazos en trámites formales, siempre es mejor expedirla en papel membretado con logotipo y sello de la empresa.
