Constancia laboral: Qué es, qué debe incluir según la LFT y cómo obtenerla - Generador y plantilla

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Una constancia laboral —también llamada carta laboral, constancia de trabajo o constancia de empleo— es un documento oficial que emite la empresa para certificar la relación de trabajo con una persona: puesto, antigüedad y salario. El patrón está obligado a expedirla en un máximo de 3 días hábiles según la Ley Federal del Trabajo. Genera la tuya abajo y descárgala en Word o PDF.
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¿Qué es una constancia laboral y para qué sirve?

Una constancia laboral es un documento oficial emitido por una empresa que certifica la relación de trabajo con un empleado, ya sea vigente o pasada. Contiene datos verificables —puesto, fechas de contratación, salario y funciones— pero no incluye opiniones sobre el desempeño; eso corresponde a la carta de recomendación, que es un documento distinto.

La diferencia práctica importa. Si un banco, una embajada o el INFONAVIT piden una constancia laboral, esperan un documento objetivo con datos concretos. Es el comprobante de trabajo que más se solicita en México para créditos, visas, arrendamiento y nuevos empleos. También se le conoce como carta de empleo, constancia de antigüedad laboral o carta de situación laboral, según el trámite.

💡 El dato que más gente desconoce: la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a expedir esta constancia en un plazo máximo de 3 días hábiles a partir de que el trabajador la solicita, siga o no en la empresa. Negarse es una violación a la LFT y puede reclamarse ante la PROFEDET.

¿Carta laboral y constancia laboral son lo mismo?

Sí, carta laboral y constancia laboral son el mismo documento con distinto nombre: ambos certifican la relación de trabajo con los mismos datos esenciales. "Constancia laboral" es el término formal de RR.HH. e instituciones; "carta laboral" es como muchos trabajadores la piden de forma coloquial. También verás carta de constancia laboral, constancia de trabajo o carta de empleo apuntando al mismo papel.

La forma de redactarla no cambia por el nombre, pero sí conviene conocer las variantes más buscadas para no quedarte corto:

Carta laboral sencilla
La versión mínima: empresa, trabajador, puesto y fecha de ingreso, sin salario. Sirve para arrendamiento o referencias.
Carta laboral membretada
La misma constancia impresa en papel con logo y datos de la empresa. Bancos y embajadas suelen exigirla así.
Carta laboral para visa
Añade salario bruto y la autorización de ausencia con reincorporación. Se dirige al consulado.
Machote o formato editable
La plantilla en blanco lista para rellenar. El generador de esta página arma tu machote en Word o PDF.

Si trabajas por tu cuenta y no tienes patrón que la firme, el documento correcto es otro: revisa la constancia para trabajador independiente.

Base legal: el patrón está obligado a darla

El artículo 132, fracción VIII de la Ley Federal del Trabajo establece que el patrón debe expedir al trabajador, dentro de los tres días siguientes a su solicitud, una constancia escrita que indique la duración de la relación de trabajo, el tipo de trabajo realizado y el salario devengado. Esa obligación aplica incluso cuando ya terminó la relación laboral, siempre que la empresa conserve los registros.

La LFT no prescribe un formato único ni exige papel membretado como requisito legal, pero sí que la información sea veraz. Instituciones como bancos, embajadas o el INFONAVIT pueden pedir requisitos adicionales por sus propias políticas internas, no por mandato de la ley.

¿Qué datos debe incluir una constancia laboral?

Estos son los datos que toda constancia laboral válida debe tener. Sin alguno de ellos, la institución puede rechazarla y obligarte a tramitarla de nuevo:

Datos de la empresa
Nombre legal completo (S.A. de C.V., etc.), RFC, dirección fiscal, teléfono y correo de contacto.
Datos del trabajador
Nombre completo, CURP, número de seguridad social (NSS), puesto o cargo actual.
Fechas de la relación laboral
Fecha de ingreso. Si sigue activo, "a la fecha"; si ya salió, la fecha de baja. Tipo de contrato.
Salario
No obligatorio por ley pero sí para créditos y visas. Especifica si es bruto o neto: los bancos calculan sobre el neto.
Firma y sello
Firma de RR.HH., director general o jefe con facultades. Sello corporativo, que muchas instituciones piden.
Fecha de expedición
Indispensable. La mayoría de trámites exige que no tenga más de 30 días. Las fechas viejas generan rechazos.
⚠️ El error más frecuente en trámites bancarios: no especificar si el salario es bruto o neto. Los bancos calculan la capacidad de pago sobre el ingreso neto. Si la constancia solo dice "salario mensual de $18,000" sin aclarar si es antes o después de deducciones, el banco puede rechazarla o pedir una nueva.

Generador de constancia laboral

Completa los campos y el generador arma tu constancia laboral al instante. Cópiala o descárgala en Word y PDF para imprimirla en el membrete de la empresa y firmarla. Es un formato editable: ajústalo antes de entregarlo.

¿Cómo hacer una constancia laboral paso a paso?

Redactar una constancia laboral es sencillo si se sigue un orden. Aunque no existe un formato oficial obligatorio, sí hay elementos mínimos que la hacen válida ante bancos, embajadas e INFONAVIT:

1
Encabeza con el membrete de la empresa
Logotipo, nombre legal, RFC, dirección y contacto. Aunque no es obligatorio por ley, evita rechazos en trámites formales.
2
Indica lugar, fecha y destinatario
Ciudad y fecha recientes. "A quien corresponda" o la institución concreta si la conoces (ej. el consulado).
3
Redacta el cuerpo en tercera persona
Nombre del trabajador, CURP, NSS, puesto, fecha de ingreso, tipo de contrato y salario (aclarando bruto o neto).
4
Cierra con la cláusula de fines legales
"Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan." Algunas instituciones la exigen textual.
5
Firma y sella
Nombre, cargo y firma de quien autoriza, más el sello de la empresa. Sin firma, el documento no tiene validez.

Modelo de constancia laboral para copiar

Este es el modelo estándar. Si buscas variantes ya redactadas por caso —empleado activo, ex-empleado, para banco o para visa—, revisa los ejemplos de constancia laboral.

Modelo completo — edita los campos entre corchetes

[Ciudad], a [fecha]

A QUIEN CORRESPONDA:

Por medio de la presente, [nombre del firmante], en mi carácter de [cargo] de la empresa [razón social], con RFC [RFC], hago constar que:

El(La) C. [nombre del trabajador], con CURP [CURP] y Número de Seguridad Social [NSS], forma parte de nuestra plantilla laboral con el puesto de [puesto] desde el [fecha de ingreso], mediante contrato por tiempo [indeterminado / determinado].

Su salario mensual neto es de $[cantidad] ([cantidad en letra] pesos M/N).

Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan.


Atentamente,


[Firma]
[Nombre del firmante]
[Cargo] — [Razón social]

¿Para qué trámites se pide la constancia laboral?

La constancia laboral se solicita en cualquier gestión donde haya que comprobar tu situación de empleo e ingresos. Esta tabla resume qué pide cada trámite:

Trámite¿Piden salario?¿Piden sello?Vigencia máxima
Crédito bancario / hipotecarioSí, netoSí30 días
Crédito INFONAVITBruto y netoSí30 días
Visa americana o canadienseSí, brutoSíNo especifica
Arrendamiento / rentaSí, netoRecomendable60 días
Nuevo empleoOpcionalRecomendableSin límite
FONACOTSí, netoSí30 días
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Preguntas frecuentes

¿Qué es una constancia laboral?﹢
Un documento oficial que emite la empresa para certificar la relación laboral: puesto, fechas, salario y funciones. El patrón está obligado a emitirla en 3 días hábiles según el artículo 132 de la LFT. También se llama carta laboral, constancia de trabajo o constancia de empleo.
¿Cuánto tiempo tiene el patrón para entregarla?﹢
Tres días hábiles desde que el trabajador la solicita, según el artículo 132, fracción VIII de la Ley Federal del Trabajo. Negarse a emitirla es una violación a la LFT.
¿Debe incluir el salario?﹢
No es obligatorio por ley, pero sí necesario para créditos, INFONAVIT y visas. Siempre especifica si es salario bruto o neto. Para trámites bancarios, los bancos calculan sobre el neto.
¿Puedo pedirla después de salir de la empresa?﹢
Sí. La obligación del patrón continúa aunque ya no exista la relación laboral, siempre que conserve los registros. Si no los tiene, el finiquito, contratos o recibos de nómina sirven como alternativa.
¿Constancia laboral y carta laboral son lo mismo?﹢
Sí, son distintos nombres para el mismo documento. También se usa constancia de trabajo, carta de trabajo o constancia de empleo. Todos certifican la relación laboral con los mismos datos esenciales.
¿Es necesario el papel membretado?﹢
La LFT no lo exige, pero bancos, embajadas e INFONAVIT suelen pedirlo. Para evitar rechazos en trámites formales, es mejor expedirla en papel membretado con logotipo y sello de la empresa.

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