Constancia de trabajo: Ejemplo real y formato para descargar en Word y PDF

La constancia de trabajo y la constancia laboral son el mismo documento — pero no siempre se redactan igual. Esta guía muestra el ejemplo completo, las variantes más usadas y el formato listo para descargar.

📋 Ejemplo + formato PDF
📥 Formato de constancia de trabajo — Word y PDF
Incluye versión con sueldo, sin sueldo y para trabajador con antigüedad larga.
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Constancia de trabajo vs constancia laboral: la diferencia real

En la práctica son el mismo documento. La diferencia está en el contexto y en quién lo pide: "constancia laboral" es el término formal que usan los departamentos de RR.HH. y las instituciones financieras. "Constancia de trabajo" es el nombre que usa la mayoría de trabajadores cuando la solicitan verbalmente, especialmente en empresas medianas y pequeñas.

Algunos trabajadores piden "constancia de trabajo" cuando en realidad necesitan algo diferente. Esta tabla aclara cuál es cuál:

Constancia laboral / de trabajo
  • →Certifica datos objetivos: puesto, fechas, salario
  • →Obligatoria por LFT (Art. 132, fracc. VIII)
  • →No incluye opiniones sobre desempeño
  • →Sirve para: créditos, visas, arrendamiento
  • →La emite el patrón en máximo 3 días
Carta de recomendación
  • →Evalúa desempeño, habilidades y actitud
  • →No es obligatoria por ley
  • →Sí incluye opiniones y valoraciones
  • →Sirve para: nuevos empleos, becas, posgrados
  • →La emite el jefe directo voluntariamente
💡 Si necesitas un documento para un banco, visa o crédito, pide la constancia de trabajo o laboral. Si la necesitas para un nuevo empleo o beca y quieres que hablen bien de ti, pide una carta de recomendación. Son documentos distintos con propósitos distintos.

Qué debe incluir la constancia de trabajo

Los datos esenciales son los mismos que en la constancia laboral, con un énfasis especial en las fechas y la antigüedad — que es lo que más se pide en este tipo de documento:

  • Datos de la empresa: razón social, RFC, domicilio y contacto
  • Nombre completo del trabajador y CURP
  • Fecha de ingreso — y fecha de baja si ya no labora
  • Puesto o cargo actual o último
  • Tipo de contrato: tiempo determinado o indeterminado
  • Salario — especificar bruto o neto según el trámite
  • Firma y sello de RR.HH. o director general
  • Fecha de expedición — la mayoría de trámites exigen no más de 30 días de antigüedad
⚠️ Error frecuente al solicitar la constancia de trabajo: no aclarar el propósito. Si dices "necesito una constancia de trabajo" sin más, te darán el formato estándar. Si dices "para trámite de visa americana" o "para crédito bancario", el área de RR.HH. sabrá exactamente qué datos incluir y cómo redactarla para que no te la rechacen.

Ejemplo de constancia de trabajo completo

📋 Ejemplo real — empresa del sector privado

TRANSPORTES Y LOGÍSTICA DEL NORTE, S.A. DE C.V.
RFC: TLN850315GH7 | Av. Industrial 4520, Col. Parque Industrial, Monterrey, N.L. | Tel: (81) 3344-5500

Monterrey, Nuevo León, a 17 de abril de 2025

A QUIEN CORRESPONDA:

Por medio de la presente, el Lic. Roberto Salinas Gutiérrez, en mi carácter de Gerente de Recursos Humanos de Transportes y Logística del Norte, S.A. de C.V., hago constar que:

El C. Jorge Adrián Mendoza Reyes, con CURP MERJ880714HNLNRG03 y Número de Seguridad Social 47831264530, forma parte de nuestra plantilla laboral con el puesto de Coordinador de Operaciones desde el 3 de marzo de 2019, mediante contrato por tiempo indeterminado, con jornada completa de lunes a viernes.

Su salario mensual neto es de $22,500.00 (Veintidós mil quinientos pesos 00/100 M/N).

Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan.


Atentamente,



Lic. Roberto Salinas Gutiérrez
Gerente de Recursos Humanos
Transportes y Logística del Norte, S.A. de C.V.

Variantes de la constancia de trabajo

📄 Constancia de trabajo sin salario Para nuevo empleo
Cuando el objetivo es un nuevo empleo o un proceso de selección, el salario no siempre debe incluirse. El cuerpo del documento es idéntico al modelo anterior, pero omite el párrafo del salario. En su lugar puede añadirse una breve mención de las responsabilidades principales del puesto si la empresa lo permite.
📄 Constancia de trabajo para ex-empleado Tras la baja
La frase "forma parte de nuestra plantilla laboral" cambia a "prestó sus servicios en esta empresa". Se añade la fecha de baja: "desde el [fecha ingreso] hasta el [fecha baja]". El patrón mantiene la obligación legal de emitirla aunque ya no exista la relación laboral.
📄 Constancia de trabajo con desglose bruto/neto Para visa o crédito hipotecario
El párrafo de salario incluye ambos montos: "Su salario mensual bruto es de $28,400.00 y su salario mensual neto (después de deducciones de ISR e IMSS) es de $22,500.00". Embajadas y bancos hipotecarios suelen pedir este desglose explícito.
📥 Descarga el formato: las 3 variantes anteriores están disponibles en archivo Word editable y PDF. Solo rellena los campos marcados.

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Preguntas frecuentes

¿Constancia de trabajo y constancia laboral son lo mismo?﹢
Sí. Son el mismo documento con distintos nombres. "Constancia de trabajo" es el término coloquial; "constancia laboral" es el formal. También se usa "carta de trabajo", "carta laboral" y "constancia de empleo". Tienen el mismo valor legal.
¿Debe incluir el sueldo?﹢
No es obligatorio por ley, pero sí necesario para créditos, visas y arrendamientos. Para trámites financieros, pide que incluyan el salario neto. Para visas, solicita el desglose bruto/neto. Si no especificas el propósito al pedirla, RR.HH. puede no incluirlo.
¿Con cuánto tiempo de anticipación debo pedirla?﹢
La LFT da al patrón 3 días hábiles, pero en empresas grandes con procesos internos puede tardar más. Solicítala con al menos una semana de anticipación si la necesitas para un trámite con fecha límite.
¿Puedo hacerla yo mismo si soy trabajador independiente?﹢
Si eres freelancer o por honorarios, no hay un patrón que la emita. Puedes redactar una carta de servicios profesionales describiendo tu actividad e ingresos. Para trámites formales, complementa con estados de cuenta bancarios de los últimos 3-6 meses.
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