Constancia de trabajo: Ejemplo real y formato para descargar en Word y PDF
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¿Constancia de trabajo y constancia laboral son lo mismo?
Sí, en la práctica son el mismo documento; lo que cambia es el contexto y quién lo pide. "Constancia laboral" es el término formal que usan RR.HH. y las instituciones financieras. "Constancia de trabajo" es como la nombra la mayoría de trabajadores al solicitarla, sobre todo en empresas medianas y pequeñas. Ambas certifican los mismos datos y tienen la misma validez.
Donde sí conviene no confundirse es con la carta de recomendación, que es otro documento:
| Constancia de trabajo / laboral | Carta de recomendación |
|---|---|
| Certifica datos objetivos: puesto, fechas, salario | Evalúa desempeño, habilidades y actitud |
| Obligatoria por LFT (Art. 132, fracc. VIII) | No obligatoria por ley |
| No incluye opiniones | Sí incluye valoraciones personales |
| Sirve para créditos, visas, arrendamiento | Sirve para nuevos empleos, becas, posgrados |
| La emite el patrón en máximo 3 días | La emite el jefe directo de forma voluntaria |
¿Qué debe incluir la constancia de trabajo?
La constancia de trabajo debe incluir los datos de la empresa, los del trabajador, las fechas de la relación laboral y la firma con sello; el énfasis suele estar en la antigüedad, que es lo que más se verifica en este documento. Estos son los elementos que la hacen válida:
- Datos de la empresa: razón social, RFC, domicilio y contacto.
- Nombre completo del trabajador y CURP.
- Fecha de ingreso —y fecha de baja si ya no labora.
- Puesto o cargo actual o último.
- Tipo de contrato: tiempo determinado o indeterminado.
- Salario, especificando bruto o neto según el trámite.
- Firma y sello de RR.HH. o dirección general.
- Fecha de expedición: la mayoría de trámites exige que no rebase los 30 días.
Ejemplo de constancia de trabajo completo
Este es un ejemplo real de constancia de trabajo con salario, del tipo que aceptan bancos y arrendadoras. Reemplaza los datos por los tuyos:
TRANSPORTES Y LOGÍSTICA DEL NORTE, S.A. DE C.V.
RFC: TLN850315GH7 — Av. Industrial 4520, Parque Industrial, Monterrey, N.L. — Tel: (81) 3344-5500
Monterrey, Nuevo León, a 17 de abril de 2025
A QUIEN CORRESPONDA:
Por medio de la presente, el Lic. Roberto Salinas Gutiérrez, en mi carácter de Gerente de Recursos Humanos de Transportes y Logística del Norte, S.A. de C.V., hago constar que:
El C. Jorge Adrián Mendoza Reyes, con CURP MERJ900512HNLNYS08, forma parte de nuestra plantilla laboral con el puesto de Coordinador de Operaciones desde el 3 de febrero de 2020, mediante contrato por tiempo indeterminado. Su salario mensual neto es de $22,400 (veintidós mil cuatrocientos pesos M/N).
Se expide la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan.
Atentamente,
Lic. Roberto Salinas Gutiérrez
Gerente de Recursos Humanos — Sello de la empresa
¿Qué variantes de constancia de trabajo existen?
Existen tres variantes según lo que pida el trámite: con sueldo, sin sueldo y para ex-empleado. Todas parten del mismo cuerpo; cambia un dato o el tiempo verbal:
Si quieres estas variantes ya redactadas por caso, revisa los 4 ejemplos de constancia laboral. Y si necesitas acreditar ingresos más que la relación laboral, revisa la constancia de ingresos.