Constancia laboral (carta laboral): formato en Word y generador gratis
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¿Carta laboral y constancia laboral son lo mismo?
Sí: carta laboral, constancia laboral, constancia de trabajo, carta de trabajo, constancia de empleo y comprobante laboral son nombres distintos para el mismo documento. Todos acreditan la relación de trabajo con los mismos datos. "Constancia laboral" es el término que usan recursos humanos y las instituciones; "carta laboral" es como la pide la mayoría de la gente. Lo que sí cambia es la versión según el trámite:
Lo que no hay que confundir es la constancia con la carta de recomendación, que es otro documento:
| Constancia laboral | Carta de recomendación | |
|---|---|---|
| Qué acredita | Datos objetivos: puesto, fechas, salario | Desempeño, habilidades y actitud |
| ¿Obligatoria? | Sí, el patrón debe darla si la pides | No, es voluntaria |
| Para qué sirve | Créditos, rentas, visas, nuevo empleo | Nuevo empleo, becas, posgrados |
Si trabajas por tu cuenta y no hay patrón que la firme, el documento correcto es otro: la constancia para trabajador independiente.
¿Qué datos debe llevar una constancia laboral?
Una constancia laboral debe llevar los datos de la empresa (razón social, RFC y domicilio), los del trabajador (nombre y CURP), el puesto, la fecha de ingreso, el tipo de contrato, el lugar y fecha de expedición, y la firma de quien la emite con su cargo. El salario y el número de seguridad social son opcionales, pero casi todos los trámites de crédito los piden. Si falta la fecha de expedición o la firma, la mayoría de las instituciones la rechaza.
| Dato | ¿Obligatorio? | Por qué |
|---|---|---|
| Razón social, RFC y domicilio | Sí | Identifica a la empresa y permite verificarla |
| Nombre completo y CURP | Sí | Evita confusiones con homónimos |
| Puesto y fecha de ingreso | Sí | Es lo que acredita la antigüedad |
| Tipo de contrato | Sí | Bancos y arrendadores valoran distinto un contrato indeterminado |
| Salario (neto o bruto) | Según trámite | Indispensable para créditos y rentas; aclara siempre si es neto o bruto |
| Número de Seguridad Social | Opcional | Lo piden algunos créditos y trámites de vivienda |
| Fecha de expedición y firma | Sí | Sin ellas el documento no tiene validez práctica |
¿En cuánto tiempo me la tiene que dar el patrón?
El patrón debe entregarla dentro de los tres días siguientes a que la solicitas, según el artículo 132, fracción VIII, de la Ley Federal del Trabajo, que lo obliga a expedir al trabajador que lo pida o que se separe de la empresa "una constancia escrita relativa a sus servicios". La obligación sigue aunque ya no trabajes ahí. Si la empresa se niega, puedes pedir orientación gratuita en la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET). Conviene solicitarla por escrito o por correo, para tener la fecha de la petición.
¿Cómo hago una constancia laboral en hoja membretada?
La forma más simple es imprimir la constancia directamente sobre el papel con el logotipo y los datos de la empresa. En el generador elige "Sin encabezado", descárgala en Word, ajusta los márgenes superiores para que el texto no se encime con el membrete y manda a imprimir. Si la empresa no tiene hoja membretada, elige "Incluir encabezado": el documento sale con la razón social, el RFC y el domicilio en la parte superior. La ley no exige papel membretado, pero muchos bancos y consulados lo piden como política propia, junto con el sello de la empresa.
Ejemplo de constancia laboral para copiar en Word o PDF
Este es un ejemplo de constancia de trabajo con salario, del tipo que aceptan bancos y arrendadores. Cópialo en Word o genera el tuyo arriba y guárdalo en PDF. Si buscas casos ya redactados (ex-empleado, para banco, para visa), revisa los ejemplos de constancia laboral.
[RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA]
RFC: [RFC] · [domicilio y teléfono]
[Ciudad], a [fecha]
A QUIEN CORRESPONDA:
Por medio de la presente, [nombre del firmante], en mi carácter de [cargo] de [razón social], con RFC [RFC], hago constar que:
El(La) C. [nombre del trabajador], con CURP [CURP], labora en esta empresa desempeñando el puesto de [puesto] desde el [fecha de ingreso], con contrato [por tiempo indeterminado], percibiendo un salario mensual neto de [$ cantidad] ([cantidad con letra] pesos M.N.).
Se extiende la presente a petición del interesado para los fines legales que a él convengan.
Atentamente,
_______________________
[Nombre del firmante]
[Cargo], [razón social]
¿Qué piden los bancos, arrendadores y consulados?
Cada institución fija sus propios requisitos, pero casi todas piden que la constancia sea reciente (lo habitual es no más de 30 días), que incluya salario y que venga firmada y sellada. Estos son los criterios más comunes; confírmalos con la institución antes de tramitarla:
| Trámite | Salario | Sello | Antigüedad habitual del documento |
|---|---|---|---|
| Crédito bancario o hipotecario | Sí, neto | Sí | Hasta 30 días |
| Crédito de vivienda | Sí | Sí | Hasta 30 días |
| Visa de turista | Sí | Sí | Reciente |
| Renta de vivienda | Sí, neto | Recomendable | Hasta 60 días |
| Nuevo empleo | Opcional | Recomendable | Sin límite |