Recibo de nómina: Qué debe incluir y formato para llenar y descargar
Portal informativo independiente. No somos una dependencia de gobierno ni un despacho fiscal. Este formato es un modelo de referencia y apoyo; el recibo de nómina con validez fiscal es el CFDI timbrado ante el SAT. Verifica tus obligaciones con un contador.
El recibo de nómina es el comprobante que la empresa entrega al trabajador para acreditar el pago de su salario, con el desglose de percepciones, deducciones y el neto a recibir. El recibo con validez fiscal se timbra ante el SAT (CFDI), pero un formato para llenar sirve de apoyo y referencia. Abajo puedes generar el tuyo, calcular el neto y descargarlo en Word o PDF.
Genera tu recibo y descárgalo
Calcula el neto y descarga en Word o PDF. Sin registro.
El recibo de nómina es el documento con el que un patrón comprueba que pagó a un trabajador por sus servicios en un periodo determinado. Detalla lo que el empleado gana (percepciones) y lo que se le descuenta (deducciones), y el resultado es el neto que recibe. Es un derecho del trabajador: el patrón está obligado a entregarlo, y sirve como comprobante de ingresos para créditos, rentas y otros trámites. Su versión oficial se emite de forma electrónica y timbrada ante el SAT.
¿Qué debe incluir un recibo de nómina?
Un recibo de nómina incluye los datos del patrón y del trabajador, las percepciones, las deducciones y el neto a pagar. Estos son sus bloques:
Datos del patrón
Nombre o razón social, RFC y registro patronal ante el IMSS.
Datos del trabajador
Nombre, CURP, RFC, número de seguridad social y puesto.
Percepciones
Sueldo del periodo, más bonos, horas extra o comisiones si aplican.
Deducciones y neto
ISR, cuotas del IMSS y otros descuentos; el neto es lo que queda al restarlos.
Formato de referencia o CFDI timbrado: cuál necesitas
Conviene tenerlo claro para no meterte en problemas fiscales. El recibo con validez legal ante el SAT es el CFDI de nómina timbrado; un formato descargable es solo de apoyo o referencia. Si eres una empresa con trabajadores registrados, tu obligación es timbrar el recibo. El formato para llenar es útil para un cálculo rápido, un comprobante interno, o para entender cómo se compone tu pago cuando revisas el que te dieron. No sustituye al CFDI, pero ayuda a verificarlo.
Generador de recibo de nómina
Completa los datos, ingresa percepciones y deducciones, y el generador calcula el neto y arma el recibo. Descárgalo en Word o PDF. Para estimar el ISR y las cuotas, usa la calculadora de sueldo neto.
Tu recibo
💡 Cómo leer tu recibo sin que te vean la cara: revisa que tu sueldo bruto coincida con lo pactado y que las deducciones tengan sentido. El ISR y el IMSS son descuentos de ley; cualquier otro (un préstamo, una caja de ahorro) debe estar autorizado por ti. Si aparece un descuento que no reconoces, pídelo por escrito. Un recibo claro es tu mejor comprobante de ingresos cuando lo necesites para un crédito.
No por sí solo. El recibo con validez ante el SAT es el CFDI de nómina timbrado. El formato para llenar sirve de apoyo, comprobante interno o referencia, pero no sustituye al CFDI.
¿El patrón está obligado a darme recibo de nómina?﹢
Sí. Entregar el recibo es obligación del patrón. Si no lo recibes, tienes derecho a exigirlo; es tu comprobante de pago y de ingresos.
¿Qué diferencia hay entre sueldo bruto y neto en el recibo?﹢
El bruto es tu sueldo antes de descuentos; el neto es lo que recibes tras restar el ISR, las cuotas del IMSS y otras deducciones. El recibo muestra ambos y el resultado final.
¿El recibo de nómina sirve como comprobante de ingresos?﹢
Sí, es uno de los más aceptados. Para créditos, rentas o trámites, suelen pedir los recibos de los últimos meses. Revisa la guía de comprobante de ingresos para saber qué más sirve.
Redactado por el equipo de Guía Trámite · Actualizado en 2026 · Referencia: obligaciones de nómina de la Ley Federal del Trabajo y disposiciones del CFDI de nómina del SAT.
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